VACATURE CURSUSCOORDINATOR

1. Algemeen

2. Taken m.b.t. de cursussen waarvoor men verantwoordelijk is:

• Spant zich in om nieuwe docenten te werven in het geval van vacatures.
• Ondersteunt nieuwe docenten tijdens de inwerkperiode.
• Bespreekt/bepaalt de cursussen voor het nieuwe seizoen met de docent, d.w.z.: het dagdeel, tijd, aantal lessen en uren (zie Cursusopgave Docent).
• Verwerkt de inschrijvingen voor de cursussen in het speciale cursistenadministratie-programma op de computer.
• Draait de cursusbevestigingen uit en verstuurt deze aan de cursisten bij start van een nieuwe cursus. Informeert de inschrijvers voor een cursus wanneer deze niet kan doorgaan. Biedt in dat geval alternatieven aan.
• Informeert de docent of een cursus wel of niet doorgaat. Verstrekt verder alle andere noodzakelijke informatie aan de docent, o.a. het formulier ‘Aanwijzingen voor de docent’.
• Draait de presentielijst en de deelnemerslijst uit voor de docent.
• Onderhoudt contact met de docent tijdens de cursusperiode.
• Neemt in het geval van ‘verschillen van inzicht’ tussen docent en cursist(en) het initiatief naar (een van) beide partijen en/of de penningmeester/het bestuur.
• Communiceert regelmatig over de gang van zaken met betrekking tot de cursussen in CurCo-vergaderingen.
• Reikt evaluatieformulieren uit aan cursisten van een nieuwe cursus of een nieuwe docent. Bespreekt, als daartoe aanleiding is de uitkomst van de evaluatie met de docent.
• Is aanwezig tijdens de inschrijfperiodes, de start van de cursussen, de cursisten-expositie, de open avond/middag.
• Draait mee in het schema van de baliedienst gedurende het cursusjaar en de inschrijfperiode.
• Zorgt bij het afscheid van een docent voor een passende attentie.

3. Gedelegeerde taken aan CurCo’s die zich hiervoor aanmelden:

• Het opstellen van de curco-balieroosters.
• Het opstellen van het lokalenrooster.
• Het, in samenwerking met de coördinator PR, presenteren van het cursusprogramma.
• Het coördineren van de activiteiten rond de Expositie en de Open Avonden.
• Het opstellen van bespreekpunten m.b.t. de cursusprijzen.
• Het zo nodig aanpassen van de ‘Algemene regels voor docenten’.
• Het opstellen van het vakantierooster, de jaarplanning voor vergaderingen en diverse verbindende activiteiten.

4. Contacten:

5. Functie-eisen:

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met onderwijs.

Geïnteresseerd?
Stuur dan een email naar bestuur@volksuniversiteit-lisse.nl of neem contact op met 
Fred Hurkmans, bestuurslid VL, tel. 06-53978558